Privacy policy
Last updated: 2 November 2026
This policy explains what personal data Villa Rose Marche collects through this website and during your stay, why, and what your rights are under the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
Who is responsible
The data controller is Villa Rose Marche, Via Rialdone 18, 61038 Terre Roveresche (PU), Italy. You can reach us at info@villarosemarche.com.
What we collect on this website
When you send an enquiry we receive your name, email address, phone number (optional), travel dates, number of guests and your message. We use this only to answer your enquiry and, if you book, to arrange your stay. The legal basis is taking steps at your request before entering into a contract (GDPR art. 6(1)(b)).
No tracking
We do not use analytics, advertising cookies or tracking pixels. Fonts and images are served from our own website. Your browser stores only your language choice (in local storage), which never leaves your device.
Who processes the data for us
The website and form are hosted by Netlify, Inc. (United States). Enquiries are delivered to our email, provided by Google. Both act as processors under the EU Standard Contractual Clauses. Netlify keeps short-term server logs, including IP addresses, for security.
When you stay with us
Italian law requires us to register every guest with the State Police (Alloggiati Web) within 24 hours of arrival, using details from an identity document. We also report guest numbers for the municipal tourist tax. These are legal obligations (GDPR art. 6(1)(c)). We do not keep copies of identity documents longer than needed for this registration.
How long we keep it
Enquiries that do not lead to a booking are deleted after 24 months. Booking and invoicing records are kept for 10 years, as required by Italian tax law.
Your rights
You have the right to access, correct or delete your data, to restrict or object to its use, and to receive it in a portable format. Email info@villarosemarche.com and we will reply within 30 days. You can also lodge a complaint with the Italian data protection authority, the Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 november 2026
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Villa Rose Marche via deze website en tijdens je verblijf verzamelt, waarom, en welke rechten je hebt onder de Europese privacywet (AVG).
Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke is Villa Rose Marche, Via Rialdone 18, 61038 Terre Roveresche (PU), Italië. Je bereikt ons via info@villarosemarche.com.
Wat we via de website verzamelen
Als je een aanvraag stuurt, ontvangen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), reisdata, aantal gasten en je bericht. We gebruiken dit alleen om je aanvraag te beantwoorden en, als je boekt, om je verblijf te regelen. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek voor het sluiten van een overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b).
Geen tracking
We gebruiken geen analytics, advertentiecookies of trackingpixels. Lettertypes en foto's komen van onze eigen website. Je browser bewaart alleen je taalkeuze (in local storage), die je apparaat nooit verlaat.
Wie de gegevens voor ons verwerkt
De website en het formulier worden gehost door Netlify, Inc. (Verenigde Staten). Aanvragen komen binnen in onze e-mail, geleverd door Google. Beide zijn verwerkers onder de EU-standaardcontractbepalingen. Netlify bewaart kort serverlogs, inclusief IP-adressen, voor beveiliging.
Als je bij ons verblijft
De Italiaanse wet verplicht ons elke gast binnen 24 uur na aankomst te registreren bij de Staatspolitie (Alloggiati Web), met gegevens uit een identiteitsbewijs. Ook geven we het aantal gasten door voor de gemeentelijke toeristenbelasting. Dit zijn wettelijke verplichtingen (AVG art. 6 lid 1 sub c). Kopieën van identiteitsbewijzen bewaren we niet langer dan nodig voor die registratie.
Hoe lang we het bewaren
Aanvragen die niet tot een boeking leiden, verwijderen we na 24 maanden. Boekings- en factuurgegevens bewaren we 10 jaar, zoals de Italiaanse belastingwet voorschrijft.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van of bezwaar tegen het gebruik, en op overdracht in een gangbaar formaat. Mail naar info@villarosemarche.com en we reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Italiaanse toezichthouder, de Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2. November 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Villa Rose Marche über diese Website und während Ihres Aufenthalts erhebt, wofür, und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.
Verantwortlicher
Verantwortlich ist Villa Rose Marche, Via Rialdone 18, 61038 Terre Roveresche (PU), Italien. Sie erreichen uns unter info@villarosemarche.com.
Was wir über die Website erheben
Wenn Sie eine Anfrage senden, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Reisedaten, Personenzahl und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und bei einer Buchung Ihren Aufenthalt zu organisieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Kein Tracking
Wir verwenden keine Analyse-Tools, Werbe-Cookies oder Tracking-Pixel. Schriften und Bilder werden von unserer eigenen Website geladen. Ihr Browser speichert nur Ihre Sprachwahl (im Local Storage), die Ihr Gerät nie verlässt.
Auftragsverarbeiter
Website und Formular werden von Netlify, Inc. (USA) gehostet. Anfragen gehen an unser E-Mail-Postfach bei Google. Beide sind Auftragsverarbeiter auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Netlify speichert kurzzeitig Serverprotokolle mit IP-Adressen zu Sicherheitszwecken.
Während Ihres Aufenthalts
Das italienische Recht verpflichtet uns, jeden Gast innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft bei der Staatspolizei (Alloggiati Web) zu melden, mit Angaben aus einem Ausweisdokument. Außerdem melden wir die Gästezahl für die kommunale Kurtaxe. Dies sind gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ausweiskopien bewahren wir nicht länger auf als für diese Meldung nötig.
Speicherdauer
Anfragen ohne Buchung löschen wir nach 24 Monaten. Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir 10 Jahre auf, wie es das italienische Steuerrecht verlangt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Schreiben Sie an info@villarosemarche.com, wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich auch bei der italienischen Aufsichtsbehörde beschweren, dem Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2026
Questa informativa spiega quali dati personali Villa Rose Marche raccoglie tramite questo sito e durante il soggiorno, per quali finalità, e quali sono i tuoi diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Titolare del trattamento
Il titolare è Villa Rose Marche, Via Rialdone 18, 61038 Terre Roveresche (PU), Italia. Puoi contattarci a info@villarosemarche.com.
Dati raccolti tramite il sito
Quando invii una richiesta riceviamo nome, indirizzo email, telefono (facoltativo), date del viaggio, numero di ospiti e il tuo messaggio. Li usiamo solo per rispondere alla richiesta e, in caso di prenotazione, per organizzare il soggiorno. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Nessun tracciamento
Non usiamo strumenti di analisi, cookie pubblicitari o pixel di tracciamento. Caratteri e immagini sono serviti dal nostro sito. Il browser memorizza solo la lingua scelta (nel local storage), che non lascia mai il tuo dispositivo.
Responsabili del trattamento
Il sito e il modulo sono ospitati da Netlify, Inc. (Stati Uniti). Le richieste arrivano alla nostra email fornita da Google. Entrambi agiscono come responsabili del trattamento in base alle Clausole contrattuali standard UE. Netlify conserva per breve tempo log del server, inclusi indirizzi IP, per motivi di sicurezza.
Durante il soggiorno
La legge italiana ci obbliga a comunicare ogni ospite alla Polizia di Stato (Alloggiati Web) entro 24 ore dall'arrivo, con i dati di un documento d'identità. Comunichiamo inoltre il numero di ospiti per l'imposta di soggiorno comunale. Si tratta di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Non conserviamo copie dei documenti oltre il tempo necessario per la comunicazione.
Conservazione
Le richieste che non portano a una prenotazione vengono cancellate dopo 24 mesi. I dati di prenotazione e fatturazione sono conservati per 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale italiana.
I tuoi diritti
Hai diritto di accesso, rettifica e cancellazione, di limitazione e opposizione al trattamento e alla portabilità dei dati. Scrivi a info@villarosemarche.com e risponderemo entro 30 giorni. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).